Beispiel für das Eintragen/Bearbeiten von Aktivitäten

Es soll die Abwesenheitszeitraum Max Müller in den Spesen eingetragen werden.

Beispiel eintätige Abwesenheit

Tagesablauf

07:30                     Max Müller ist mit seinem Privatfahrzeug zur Werkstatt gefahren, wo das Fahrzeug mit dem er seine erste Tour heute fahren soll, steht.

07:55                     Er mit dem Fahrzeug von der Werkstatt los und steckt seine Fahrerkarte

07:55 – 10:00    Er holt die Ware bei einem externen Lieferanten ab und verteilt Sie an die Kunden der Tour

10:00 – 10:15     Max Müller fährt zur Firma um das Fahrzeug zu wechseln mit der er die nächste Tour fahren wird

10:15 – 13:10     Er hat seine 2. Tour beendet und fährt nachhause um Mittag zu essen

13:40 – 16:25     Er fährt die 3. Tour des Tages und stellt das Fahrzeug wieder auf dem Firmenhof ab

16:30 – 17:00     Max Müller wird von einem Kollegen zur Werkstatt und seinem Fahrzeug mitgenommen

Eintrag in den Spesen

Für den entsprechenden Tag würde folgendes vom System eingetragen werden:

7:55                       Beginn der auswertigen Tätigkeit

10:00                     Aufenthalt bei erster Tätigkeitsstätte

10:15                     Beginn der auswertigen Tätigkeit

13:10                     Aufenthalt bei Privat-Wohnung

13:40                     Beginn der auswertigen Tätigkeit

16:25                     Ende der auswertigen Tätigkeit

Folgende Daten müssten manuell ergänzt werden:

7:30                       Private Anfahrt

17:00                     Private Rückfahrt

Berechnete Spesen

Tag 1 mehr als 8h Abwesend: 12€

Beispiel mehrtätige Abwesenheit

Tagesablauf

Tag 1 08:00         Max Müller fährt mit dem LKW Richtung Italien los

Tag 1 17:30         Max Müller überquert die Grenze zu Österreich

Tag 2 00:30        Max Müller überquert die Grenze zu Italien

Tag 2 01:00         Max Müller übernachtet in einem Motel

Tag 2 20:00         Max Müller schläft in seinem LKW

Tag 3 21:00        Max Müller schläft in einer vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Unterkunft

Tag 4 18:30         Max Müller überquert die Grenze zu Österreich

Tag 4 22:00         Max Müller übernachtet in einem Motel

Tag 5 10:30        Max Müller überquert die Grenze zu Deutschland

Tag 5 16:30         Max Müller stellt sein Auto auf dem Firmenhof ab

 

Eintrag in den Spesen

Für den entsprechenden Tag würde folgendes vom System eingetragen werden:

Tag 1 08:00         Beginn der auswertigen Tätigkeit | Deutschland

Tag 1 17:30         Beginn der auswertigen Tätigkeit | Österreich

Tag 2 00:30        Beginn der auswertigen Tätigkeit | Italien

Tag 4 18:30         Beginn der auswertigen Tätigkeit | Österreich

Tag 5 10:30        Beginn der auswertigen Tätigkeit | Deutschland

Tag 5 16:30         Ende der auswertigen Tätigkeit | Deutschland

Folgende Daten müssten manuell ergänzt werden:

Tag 2 01:00         Kostenpflichtige Übernachtung | Italien

Tag 2 20:00         Kostenfreie auswertige Übernachtung | Italien

Tag 3 21:00        Kostenfreie auswertige Übernachtung | Italien

Tag 4 22:00         Kostenpflichtige Übernachtung | Österreich

Berechnete Spesen

Tag 1: Anreisetag (Österreich) 24€

Tag 2: Abwesenheitstag (Italien) 34€ + ÜN-Pauschale (Italien) 126€

Tag 3: Abwesenheitstag (Italien) 34€

Tag 4: Abwesenheitstag (Österreich) 36€+ ÜN-Pauschale (Österreich) 104€

Tag 5: Abreisetag (Deutschland) 12€