• Termingruppe: Wählen Sie aus, ob der Termin für Mitarbeiter, Fahrzeuge, Anhänger oder Wechselcontainer gelten soll. Beachten Sie dabei, dass Sie für Mitarbeiter nur zeitgebundene Termine vergeben können, während Termine für Fahrzeuge, Anhänger oder Wechselcontainer auch an km-Stände (gefahrene km) oder Betriebsstunden geknüpft sein können
• Kategorie: Wählen Sie hier aus welcher Kategorie Sie den Termin zuordnen wollen, wählen Sie dazu aus der DropDown-Liste den entsprechenden Eintrag aus
• Bezeichnung: Vergeben Sie hier den Namen für Ihren Termin
• Regelmäßiger Termin: falls der Termin in gleichbleibenden Intervallen Auftritt, wählen Sie „Regelmäßiger Termin“ aus und geben Sie alle Ablaufkriterien (für Mitarbeiter nur zeitlich) an. Dies kann eine gewisse Anzahl von Tagen (Wochen/Monaten…) und/oder km und/oder Betriebsstunden sein
• Termin mit festem Ablaufkriterium: falls der Termin nur einmal zu einem bestimmten Ablaufkriterium auftritt, wählen Sie „Termin mit festem Ablaufkriterium“ auch hier können Sie ein/mehrere Ablaufkriterien (für Mitarbeiter nur Datum) in Form eines Datums, einer km- oder Betriebsstunden-Zahl festlegen
• Außerdem können Sie ganz unten noch auswählen, ob der Termin sich wiederholt, in den Stammdaten angezeigt und ob der Termin automatisch angelegt werden soll (nur für Termin mit festem Ablaufkriterium)

Klicken Sie zum Bearbeiten auf das Bearbeiten-Symbol vor dem betreffenden Termin. Im sich öffnenden Fenster finden Sie nun die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten zum Termin und können diese anpassen. Diese sind analog zur Neuanlage eines Termins, bis auf die folgenden Unterschiede:

• Bestehende Termine überschreiben (Option entfällt bei Neuanlage): Wenn Sie einen Termin bearbeitet haben, können Sie auch noch entscheiden, ob die Änderung für bereits bestehende Termine übernommen werden soll. Bitte beachten Sie, dass dabei für regelmäßige Terminen bei einer Intervalländerung auch die nächste Fälligkeit neu berechnet wird.
• Die Option "Automatisch für alle anlegen" gibt es nur bei der Neuanlage eines Termins

Beachten Sie bitte außerdem, dass es für systemseitig voreingestellte Termine Einschränkungen in der Bearbeitung gibt, u.a. kann die Bezeichnung dieser Termine nicht bearbeitet werden. Weiterhin sind bei den Ausleseterminen für Fahrzeug und Fahrerkarte die gesetzlich vorgeschriebenen Intervalle voreingetragen. Sie können diese auch verändern, werden aber an entsprechender Stelle vom System darauf hingewiesen.