Um einen neue Mitarbeiter zu registrieren:

1. Klicken Sie auf Neu anlegen 
2. Informationen in die vorgesehenen Felder eintragen (Pflichtfelder* müssen ausgefüllt werden)
3. Fahrerkarteninformationen ggf. unter Fahrerdetails eintragen
4. Speichern klicken

Um die Aktivitätsdaten des Fahrer zu aktualisieren, bitte die Fahrerkarte auslesen.

Im Bearbeitungsinterface des Mitarbeiters (Öffnen mit Bearbeiten), können die hinterlegten Daten bearbeitet werden. Dies gilt nicht für ausgegraute Felder, die nur beim Anlegen festgelegt oder vom System befüllt werden. Es beinhaltet außerdem die Funktionen:

 Remote Download der Fahrerkarte auslösen (Achtung: nur 1x pro Tag möglich, dazu zählen auch die automatisch ausgeführten Downloads)
 Folgekarte manuell anlegen
Achtung: nur für ganz neue Fahrerkartennr. nötig ("echte" Folgekartennr. unterscheiden sich nur in einer der drei letzten Ziffern und werden automatisch erkannt)
 DAKO drive-App verknüpfen
Mitarbeitertermine verwalten
Führerscheindaten verwalten

Für Accounts mit mehreren Niederlassungen: Hier können Mitarbeiter verschoben werden.

Die Änderungen werden durch Klicken auf übernommen. Um zur Übersicht zu gelangen, klicken Sie auf .

Jeder Mitarbeiter (mit hinterlegter Fahrerkarte) kann einen Zugang zu www.meineFahrerkarte.de erhalten. Dies ist ein Verwaltungsportal, in dem der Fahrer die Daten seiner Fahrerkarte einsehen und auszuwerten kann. In der Tabelle sehen Sie, ob eine Registrierung für Mitarbeiter möglich ist:

		Registrierung möglich:		Fahrerkarte hinterlegt und noch nicht registriert
		keine Registrieung möglich:		keine Fahrerkarte hinterlegt
		bereits registriert:		Fahrerkarte hinterlegt und registriert

Sie können einen Mitarbeiter hier anmelden, wenn eine Registrierung möglich ist:

Klicken Sie auf das Icon   Geben Sie E-Mail und Passwort für den Zugang an und wiederholen Sie diese in den entsprechenden Feldern Klicken Sie auf "Anmelden"

Jeder Mitarbeiter mit der App DAKO drive verknüpft werden. 

		DAKO drive nicht verknüpft
		DAKO drive verknüpft

Sie können die DAKO drive jederzeit für einen Mitarbeiter neu verknüpfen:

1. Klicken Sie auf das Icon / 2. Bestätigen Sie die Aktivierung mit Klick auf "Ja"  Der bei der Aktivierung gebuchte Tarif "Mobile Free" ist kostenfrei

3. Bestätigen Sie die Aktivierung  in der DAKO drive App, in dem Sie den angezeigten QR-Code scannen (Weiterleitung des QR-Code per E-Mail oder SMS möglich)

Die Informationen zur DAKO Drive-Verknüpfung finden Sie im Bearbeitungsinterface des Mitarbeiters in der Box "DAKO Drive", hier können Sie die Verknüpfung auch vornehmen.

Um einen Mitarbeiter zu deaktivieren/aktivieren klicken Sie auf das entsprechende Icon / in der Spalte "Aktiv". Um alle Fahrer (auch die Inaktiven) anzuzeigen entfernen Sie den Filter "Aktiv" . 

		Mitarbeiter ist aktiv
		Mitarbeiter ist inaktiv

Im TachoWeb werden grundsätzlich nur aktive Mitarbeiter berücksichtigt, sollte also z.B. ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, können Sie diesen hier deaktivieren.

Die für den Mitarbeiter vergebenen Termine finden Sie hier nach Kategorien sortiert. Sie können diese:

		Aktivieren: Haken bei Checkbox "Nur aktive Termine anzeigen" () entfernen, inaktiven Termin aufklappen  und "nächste Fälligkeit" eintragen ()
		Erledigt setzen: Haken  bei erledigtem Termin anklicken () und Erledigungungsdatum eintragen (nächste Fälligkeit wird automatisch mithilfe des Intervalls bestimmt)
		Bearbeiten: Termin mit /auf- bzw. zuklappen, aufgeklappt können Intervall und Fälligkeit bearbeitet werden

Bitte beachten Sie:

• Um die vorgenommenen Einstellungen zu übernehmen, müssen Sie auf den Button  (links unten) klicken!
• Einige Termine, wie z.B. der nächste Auslesetermin für die Fahrerkarte (sobald der erste Download der Fahrerkarte erfolgt ist), werden automatisch vom System aktiviert, erledigt gesetzt und verwaltet.

To create a new employee:

1. Click on Create 
2. Enter information in the fields provided (mandatory fields* must be filled in)
3. Enter driver card information under "Driver details" if necessary
4. Click Save

To update the activity data of the driver, please read out the driver card.

In the  editing interface of the employee (open with Edit), the data already stored can be edited. This does not apply to disabled fields, which are filled by the system or can only be set once.

It also provides the features:

 Trigger remote download of the driver card  (Attention: only possible once a day, including automatic downloads)

 Create replacement card manually
Attention: only necessary for completely new driver card number ("real" replacement card numbers differ only in the last digit and will be recognized automatically)

 Assign (move) employees to another account
 Manage employee deadlines ("Deadlines" tab)
Manage driving licence data ("Driver's licence" tab)

The changes are stored by clicking on Save . To return to the overview, click on Back.

To activate/deactivate an employee, click on the icon in the "Active" column.

		Employee active
		Employee inactive
To display all drivers (including inactive ones) remove the filter "Active".

In the  TachoWeb generally only  active employees are taken into account, so if, for example, an employee should leave the company, you can deactivate this employee.

Here the dates assigned to the employee (sorted by category) can be:

		Activated: Uncheck the checkbox "Show only active deadlines" (1a), then expand  the inactive date and enter the "Next maturity" (1b))
		Set completed: Click on the hook  for the completed date and enter the date of completion, the next due date will automatically be set using the interval
		Edited: Expand deadline , then you can edit the interval and next maturity

Please note: To apply the changes you have made, click on the Save button  (bottom left)! Some deadlines, such as the next readout date for the driver card, are automatically activated, set and managed by the system and can/should only be processed to a limited extent