Aktivitäten

Hier haben Sie die Möglichkeit die Aktivitätszeiten (Lenk-, Arbeits-, Bereitschafts- und Ruhezeit) Ihrer Mitarbeiter einzusehen. Je nach benötigter Detailstufe stehen Ihnen dabei verschiedene Übersichten zur Verfügung:

(1) Gesamtübersicht: Die zu Beginn gezeigte Übersicht, in der die Aktivitäten aller Mitarbeiter für den Auswertungszeitraum gelistet sind

(2) Detaillierte Aktivitäten eines Mitarbeiter (inkl. Zeitstahl): Übersicht in der die Aktivitäten für den gewählten Mitarbeiter im Auswertungszeitraum aufgeführt sind. Hier finden Sie außerdem eine Darstellung der Mitarbeiteraktivitäten als Zeitstrahl.

(3) Detaillierte Aktivitäten eines Tages: Übersicht in der die Aktivitäten für den gewählten Mitarbeiter an dem gewählten Tag aufgeführt sind. 

  
Gesamtübersicht

Sie können dabei die Tabellenanzeige nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren:

(1) Mitarbeiter filtern: Suchen Sie Teile des Namens oder der Mitarbeiternummer
(2) Auswertungszeitraum einschränken: Definieren Sie für welchen Zeitraum die Aktivitäten in der Tabelle zusammengefasst werden sollen
(3) Deaktivierte Mitarbeiter: Standardmäßig werden überall im TachoWeb nur aktive Mitarbeiter ausgewertet, um sich die Auswertung für deaktivierte Mitarbeiter anzeigen zu lassen, setzen Sie den Filter Aktiv auf "nein" oder entfernen Sie den Filter ganz mit Klick auf 
(4) Telematikdaten: Standardmäßig werden Telematikdaten in der Weboberfläche in die Auswertung einbezogen, falls sie dies nicht wünschen, setzen Sie den Filter „Telematikdaten verwenden“ auf "Nein" (Beachten Sie dabei den Hinweis zu Telematikdaten) 

Name & Mitarbeiternummer: Hier sehen Sie Name und Mitarbeiternummer der Fahrer, denen die Statistikwerte zugeordnet werden. 

    

Aktivitätsdauer: In diesem Bereich finden Sie die Dauer der verschiedenen Aktivitäten der Fahrer im ausgewählten Zeitraum. Dies sind:

  • Lenkzeit: Zeit, die der Fahrer aktiv „gelenkt“ hat (d.h. gefahren ist)
  • Arbeitszeit: Zeit, die der Fahrer gearbeitet hat, aber nicht gefahren ist (z.B. Servicezeit beim Kunden)
  • Ruhezeit: Zeit die der Fahrer während der Schicht Pause gemacht hat (u.a. die vorgeschriebene 45min Pause nach 4,5h Lenkzeit)
  • Bereitschaft
  • Lenkzeit+Arbeitszeit: Zeit die der Fahrer die der Fahrer gearbeitet hat (Länge der Schicht abzüglich der Pausen)
  
Detaillierte Aktivitäten eines Mitarbeiters

Wenn Sie auf das Lupen-Symbol in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters klicken, werden Ihnen die Aktivitäten eines speziellen Mitarbeiters im Detail angezeigt.

(1) Gewählten Daten: Mitarbeiter und Auswertungszeitraum
(2) Kalender: Übersicht über 3 Monate, (Zeitraum kann per Dropdown oder mit den Navigationspfeilen variiert werden) mit folgender Darstellung der Tage:
keine Aktivitäten
Aktivitäten
Verstöße
Tätigkeitsbescheinigung
Kombinationen
(3) Tabelle: genaue Zuordnung der Aktivitätsdauern zu den Tagen, sowie die Quelle (Herkunft) der Daten:
Telematik-Box (Telematikdaten)
Fahrerkarte (Tachodaten)
Fahrzeugeinheit (Tachodaten)
Tätigkeitsbescheinigung
App
keine Aktivitäten
(4) Zeitstrahl: Hier werden die Aktivitäten und Verstöße auf einer Zeitachse dargestellt. Mehr unter "Zeitstrahl"		  
Zeitstrahl
  Wenn Sie auf das Zeitrahl-Symbol  in der Detailübersicht eines Mitarbeiters klicken, werden die Aktivitäten und Verstöße auf einer Zeitachse dargestellt.

Die Unterteilung erfolgt in Tagen, die je zu Kalenderwochen zusammengefasst sind.

Jede Aktivitäts- bzw. Verstoßart ist anders dargestellt (z.B. Lenk-,  Arbeits-, Ruhezeit oder  Sozialverstoß), die vollständige Legende finden Sie unterhalb des Zeitstrahls. Ländereingaben am Tachograf werden ebenfalls dargestellt.

  
  Um genauere Informationen zu einem Aktivitätszeitraum zu erhalten, gehen Sie mit der Maus über die entsprechenden Darstellungen und es werden Ihnen Informationen unterhalb der Zeitachse angezeigt.
Detaillierte Aktivitäten eines Tages

Wenn Sie auf das Lupen-Symbol in der Zeile des Tages klicken, werden Ihnen die Aktivitäten eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag im Detail angezeigt.

Hier finden Sie 

(1) den Zeitstrahl für den jeweiligen Tag (inkl. Legende), auf dem die Aktivitäten bzw. Verstöße dargestellt sind(z.B. Lenk-,  Arbeits-, Ruhezeit oder  Sozialverstoß). Wenn Sie mit der Maus über die entsprechenden Darstellungen fahren, werden Ihnen Informationen unterhalb der Zeitachse angezeigt. 

(2) die Kilometerstände der Fahrzeuge, auf denen der Fahrer an diesem Tag gefahren ist.

(3) eine Tabelle in der Zeitraum (Uhrzeiten), Fahrzeug, Aktivitäten mit Dauer, letzter Standort und Herkunft der Aktivität eingetragen sind. Sie finden außerdem die minütlichen Standorte im jeweiligen Aktivitätszeitraum, wenn sie auf das Lupensymbol  klicken und die Aktivitätssummen des Tages in der Fußzeile.

(4) die Möglichkeit Kommentare für den Tag zu hinterlegen.

  

 

Export

Sie haben die Möglichkeit alle genannten Übersichten zu exportieren, Sie finden dazu jeweils das Export-Symbol  auf der Seite. Im Anschluss können Sie das Format wählen:

  • Gesamtübersicht und Detailübersicht pro Mitarbeiter: .csv oder .pdf 
  • Detailansicht pro Tag: .pdf, .etc oder.xml
  • der Zeitstrahl: nur .pdf

Der Export steht nach der Erstellung in den Systemnachrichten  bereit.