An dieser Stelle können Sie Ihre Termine global verwalten, diese in Kategorien zusammenfassen und eigene, individuelle Termine anlegen und ebenso verwalten.
Auf der Oberfläche werden Ihnen alle vorhandenen Termine angezeigt. Sie sind dabei in Kategorien und Termingruppen (Mitarbeiter/Fahrzeuge/Anhänger/Wechselcontainer) sortiert. Jede Termingruppe und jede Kategorie kann dabei ein- und ausgeklappt werden um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Um einen Termin schneller zu finden, können Sie in der Suchzeile ganz oben nach Terminbezeichnungen filtern.
Neuen Termin anlegen
Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie auf den Button „Neuen Termin anlegen“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Details zum Termin hinterlegen können. Dies sind:
Termingruppe: Wählen Sie aus, ob der Termin für Mitarbeiter, Fahrzeuge, Anhänger oder Wechselcontainer gelten soll. Beachten Sie dabei, dass Sie für Mitarbeiter nur zeitgebundene Termine vergeben können, während Termine für Fahrzeuge, Anhänger oder Wechselcontainer auch an km-Stände (gefahrene km) oder Betriebsstunden geknüpft sein können
Kategorie: Wählen Sie hier aus welcher Kategorie Sie den Termin zuordnen wollen, wählen Sie dazu aus der DropDown-Liste den entsprechenden Eintrag aus
Bezeichnung: Vergeben Sie hier den Namen für Ihren Termin
Regelmäßiger Termin: falls der Termin in gleichbleibenden Intervallen Auftritt, wählen Sie „Regelmäßiger Termin“ aus und geben Sie alle Ablaufkriterien (für Mitarbeiter nur zeitlich) an. Dies kann eine gewisse Anzahl von Tagen (Wochen/Monaten…) und/oder km und/oder Betriebsstunden sein
Termin mit festem Ablaufkriterium: falls der Termin nur einmal zu einem bestimmten Ablaufkriterium auftritt, wählen Sie „Termin mit festem Ablaufkriterium“ auch hier können Sie ein/mehrere Ablaufkriterien (für Mitarbeiter nur Datum) in Form eines Datums, einer km- oder Betriebsstunden-Zahl festlegen
Außerdem können Sie ganz unten noch auswählen, ob der Termin sich wiederholt, in den Stammdaten angezeigt und ob der Termin automatisch angelegt werden soll (nur für Termin mit festem Ablaufkriterium)
Wenn ein Sie einen Termin mit Intervall neu anlegen, wird als Startzeitpunkt für das Intervall stets das aktuelle Datum verwendet. Wenn Sie dies zurückdatieren möchten, gehen Sie bitte auf die Übersichtsseite der entsprechenden Termingruppe und verwenden Sie die Möglichkeit des manuellen Erledigens.
Termine verwalten
Sie können alle Termine vorhandenen bearbeiten und selbst angelegte Termine auch wieder löschen.
Zum Löschen klicken Sie den Eimer beim entsprechenden Termin.
Selbst angelegter Termin
Voreingestellter Termin
Klicken Sie zum Bearbeiten auf das Bearbeiten-Symbol vor dem betreffenden Termin. Im sich öffnenden Fenster finden Sie nun die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten zum Termin und können diese anpassen. Diese sind analog zur Neuanlage eines Termins, bis auf die folgenden Unterschiede:
Bestehende Termine überschreiben (Option entfällt bei Neuanlage): Wenn Sie einen Termin bearbeitet haben, können Sie auch noch entscheiden, ob die Änderung für bereits bestehende Termine übernommen werden soll. Bitte beachten Sie, dass dabei für regelmäßige Terminen bei einer Intervalländerung auch die nächste Fälligkeit neu berechnet wird.
Die Option "Automatisch für alle anlegen" gibt es nur bei der Neuanlage eines Termins
Beachten Sie bitte außerdem, dass es für systemseitig voreingestellte Termine Einschränkungen in der Bearbeitung gibt, u.a. kann die Bezeichnung dieser Termine nicht bearbeitet werden. Weiterhin sind bei den Ausleseterminen für Fahrzeug und Fahrerkarte die gesetzlich vorgeschriebenen Intervalle voreingetragen. Sie können diese auch verändern, werden aber an entsprechender Stelle vom System darauf hingewiesen.
Außerdem werden bei einigen Terminen Daten automatisch vom System eingetragen, wenn diese durch erfasste Abläufe generiert oder Datenquellen, wie Containern, entnommen werden können. Dies sind u.a.:
Auslesetermine
Führerscheintermine
Tachoprüfung (§ 57b)
die km-Stände
Termine in Kategorien zusammenfassen
Termine können in Gruppenspezifischen Kategorien zusammengefasst werden. Um einen Termin einer Kategorie zuzuordnen, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol und wählen Sie in der DropDown-Liste „Kategorie“ diejenige aus, der sie den Termin zuordnen wollen.
Beachten Sie bitte: Ein Termin kann dabei nur genau einer Kategorie zugeordnet werden.
Um eine neue Kategorie anzulegen, klicken Sie auf den Button „Neue Kategorie anlegen“, wählen Sie die zugehörige Termingruppe aus und legen Sie eine Bezeichnung für die Kategorie fest. Um eine bestehende Kategorie zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol in der linken oberen Ecke einer ausgeklappten Kategorie-Box.
Voreingestellte Termine
Es gibt Termine, die automatisch im System hinterlegt sind, nicht gelöscht und nur z.T. bearbeitet werden können. Diese werden im folgenden für
Unternehmen
Mitarbeiter
Fahrzeuge
Anhänger
Wechselcontainer
aufgeführt
Unternehmen
Termin
Erklärung
Ablauf Unternehmenskarte
Ende der Gültigkeit der Unternehmskarte
Mitarbeiter I
Termin
Erklärung
ADR Bescheinigung
Erlaubnis zur Beförderung von Gefahrgut
ADR Aufbaukurs Klasse 1
Weiterbildung zu explosiven Stoffe (Erwerbung der Kompetenz gefährliche Güter der Klasse 1 zu transportieren)
ADR Aufbaukurs Klasse 7
Weiterbildung zu radioaktiven Stoffe (Erwerbung der Kompetenz gefährliche Güter der Klasse 7 zu transportieren)
ADR Aufbaukurs Tank
Weiterbildung zum Fahren von Fahrzeugen mit fest verbundenen Tanks oder Aufsetztanks, Batteriefahrzeugen und Fahrzeugen zum Transport von Tankcontainern, ortsbeweglichen Tanks oder MEGC (Erwerbung der Kompetenz gefährliche Güter in Tankfahrzeugen zu befördern)
Staplerschein
(o.a. "Flurmittelförderschein") Erlaubnis zum betrieblichen Führen von Gabelstaplern und anderen Flurfahrzeugen
Personenbeförderungsschein
Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Beförderung von Personen
Flurförderfahrzeuge
UVV Arbeitssicherheitunterweisung
In Dtl. gesetzlich vorgeschriebene Unterweisung zu am Arbeitsplatz auftretenden Gefahren und Unfallverhütung
Sozialvorschriftenunterweisung
Unterweisung zu den Sozialvorschriften (für Fuhrparkbetreiber im Hinblick auf Lenk- und Ruhezeiten in Dtl. gesetzlich vorgeschrieben)
Ladungssicherungsunterweisung
Schulung zur korrekten Sicherung von Ladung
Gabelstaplerunterweisung
In Dtl. gesetzlich vorgeschriebene Unterweisung zu möglichen Gefahrensituationen und ihrer Vermeidung
Wintereisplattenunterweisung
Unterweisung zu Gefahren von Schnee und Eis
Schadenrisikomanagementunterweisung
Schulung zu Risikomanagement und Schadensvermeidung (???)
Ersteinweisung Gewerbe | MA
Erstmalige Einweisung ins Gewerbe
Erste Hilfe Kurs
Grundausbildung zum Ersthelfer
BKrFQG Modul 1 ECO Training
Weiterbildung für Fahrer von gewerblichen Fahrten zum Thema effizientes und umweltfreundliches Fahrverhalten
BKrFQG Modul 2 Sozialvorschriften
Weiterbildung für Fahrer von gewerblichen Fahrten zum Thema Sozialvorschriften im Güterverkehr
BKrFQG Modul 3 Technik Fahrsicherheit
Weiterbildung für Fahrer von gewerblichen Fahrten zum Thema Sicherheitstechnik und Fahrsicherheit
BKrFQG Modul 4 Schaltstellefahrer
Weiterbildung für Fahrer von gewerblichen Fahrten zum Thema Fahrer als Dienstleister, Imageträger des Unternehmens und Professionelle
BKrFQG Modul 5 Ladungssicherung
Weiterbildung für Fahrer von gewerblichen Fahrten zum Thema Ladungssicherung
Mitarbeiter II
Termin
Erklärung
Fahrerbescheinigung
Erlaubnis ein Fahrzeug im Auftrag eines Güterkraftverkehrsunternehmens zu führen
Arbeitsgenehmigung
Erlaubnis in einem Land arbeiten zu dürfen, wenn man dort keine Staatsbürgerschaft hat
Aufenthaltsgenehmigung
Erlaubnis sich in einem Land aufhalten zu dürfen, wenn man dort keine Staatsbürgerschaft hat
Sozialversicherungsausweis
Dokument um sich als Mitglied einer Krankenversicherung ausweisen zu können
Polizeiliches Führungszeugnis
Dokument, das das Vorstrafenregister einer Person angibt
Zentralregisterauszug
Auszug aus dem Bundeszentralregister (Eintragungen zu rechtskräftigen Entscheidungen durch ein deutsches Gericht wegen einer rechtswidrigen Tat)
Sehtest
Kontrolle zur Überprüfung der Sehfähigkeit
Gesundheitscheck
Kontrolle des gesundheitlichen Zustands
G25 Ärztlich Untersuchung
Besondere medizinische Untersuchung, die die gesundheitliche Befähigung zum Ausüben bestimmter beruflicher Tätigkeiten prüft
Alkoholtest
Untersuchung zum Konsum von Alkohol
Sauberkeitsprüfung
Überprüfung der Sauberkeit des Fahrzeugs
Hygiene Lebensmittel
Untersuchung der Hygienebedingungen bei Lebensmittelbeförderung
Allgemeines Mitarbeitergespräch
?
Schadenrisikomanagementgespräch
Gespräch zum Management von Risiken und zur Vermeidung von Schäden
Feedbackgespräch
Gespräch mit dem Mitarbeiter, bei dem ihm Rückmeldung zu verschiedenen seine Arbeit betreffenden Themen gegeben werden kann (z.B. Einhaltung von Sozialvorschriften)
