Fahrzeuge

Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Termine für Ihre Fahrzeuge. Sie finden im Reiter "Alle Termine" eine Tabelle mit allen Fahrzeugterminen, weiterhin gibt es für jeden Termintyp einen extra Reiter, in dem jeweils eine analoge Tabelle für die Termine des entsprechenden Typs abgebildet ist.

 

Die Tabelle enthält:

  • Status des Termins
  • Erledigt setzen
  • ggf. Termintyp (Reiter "Alle Termine")
  • betreffendes Fahrzeug mit
    • Alias
    • weiteren Informationen wie Interner Nr., Telefon, E-Mail (in der Spaltenkonfiguration ein-/ausblendbar)
  • Fälligkeitsinformationen (Datum, Kilometerstand, Betriebsstunde)
    • Letzte Fälligkeit: Datum/Kilometerstand/Betriebsstundenzahl bei der der Termin zuletzt erledigt wurde
    • Intervall: Zeitraum/zu fahrende km/zu leistende Betriebsstunden bis der Termin wieder fällig wird
    • Fälligkeit: Datum/Kilometerstand/Betriebsstundenzahl zu der der Termin wieder fällig ist (inkl. der verbleibenden Restwerts bis zur Fälligkeit)
  • Kategorie: Kategorie, der der Termin zugeordnet ist
  • Benachrichtiugung gesetzt: Icon, das die Art der gesetzten Benachrichtigung anzeigt und im Mouseover Informationen zur Benachrichtigung enthält

Sie können die Tabellen wie gewohnt über Suchzeile und Filterkonfigurationen filtern, um bestimmte Termine zu finden.

Hinweis: Unter Termine/Konfiguration können Sie die hier anzeigten Termine bearbeiten, unter Termine/Benachrichtigungen eine Benachrichtigung für diese einstellen. Unter Verwaltung/Stammdaten/Fahrzeuge finden Sie im Bearbeitungsinterface eines Fahrzeugs ebenfalls alle für dieses vergebenen Termine und können diese dort bearbeiten oder Erledigt setzen.

Status eine Termins

Der Spalte Status können Sie die Dringlichkeit des Termins entnehmen. Mittels einer Ampelanzeige wird verdeutlich wie bald ein Termin fällig ist.

  grün:  ausreichend Zeit bis zum Ablaufkriterium
  gelb: kurze Zeitspanne bis zum Ablaufkriterium
  rot: Überschreitung des Ablaufkriterium
Termin erledigt setzen
     
 

Mit dieser Funktion können Sie Termine manuell auf "Erledigt" setzen. Um einen Termin in der manuell zu erledigen, klicken Sie auf den Haken in der Zeile des gewünschten Termins.

IMit dieser Funktion können Sie Termine manuell auf "Erledigt" setzen. Um einen Termin in der manuell zu erledigen, klicken Sie auf den Haken in der Zeile des gewünschten Termins. Im Pop-Up-Fenster können Sie das Datum auswählen, an dem der Termin erledigt wurde (Default: aktuelles Datum) und einen Kommentar hinterlegen. Um Ihre Eingaben zu bestätigen, klicken Sie auf Erledigt setzen. Die letzte sowie (nächste) Fälligkeit des Termins werden dann entsprechend Ihrer Angaben angepasst.

Diese Funktion gibt es nicht für die Termine: Auslestermin Fahrzeug, Tacho §57b. Diese Termine können nicht manuell erledigt werden.
Export

Ein Export der Tabelle als csv oder pdf ist auch wie gewohnt über das Export-Icon möglich. Klicken Sie dazu auf das Export und dann auf pdf/csv-Icon. Den erstellten Export finden Sie dann zum Download oder E-Mail-Versand in den Systemnachrichten.